البيئة العمل لها تأثيرات هائلة على كفاءة وأداء الموظفين والعاملين، ولا يمكن إنكار تأثيرات جمال بيئة العمل. عندما نراجع أماكن المزدحمة نجد أن الموظفين متعبون و عصبيون. ربما يكون أسباب هذا الأمر هو عدم وجود الإنضباط و النظام في البيئة العمل، الترتيب الفوضوي و إلخ. عندما تكون بيئة العمل مزدحمة ولكن التصميم الداخلي مصممة بحيث يتم فرض أقل ضغط نفسي على الموظفين، فإنهم يعملون بمسؤولياتهم و يؤدون مهامهم في حالة الإسترخاء التام. بسبب إهمال التصميم الداخلي لبيئة العمل في المكاتب و الدوائر الحكومية، فإن توتر الموظفين واضح تمامًا.
إثبات تأثير التصميم الداخلي على أداء الموظفين
1- تشتت أدوات العمل
عندما تكون الأدوات المطلوبة في مكان العمل متشتتة وبيئة العمل مزدحمة للغاية، لايمكن للموظفين العثور على الأدوات المطلوبة، لذلك يجب على الموظفين بذل المزيد من الطاقة للعثور على الأشياء المطلوبة. من ناحية أخرى، قد يصابون بالتوتر وأحيانًا يهملون مهامهم. لهذا السبب تقل كفاءة الموظفين ويصبحون موظفين سلبيين.
2- مساحة بيئة العمل
إذا مساحة بيئة العمل تكون صغيرة فإن العديد من الموظفون يعملون معاً. هذا الأمر يسبب تداخل العمل بين الموظفين. بعض الأحيان هناك يكون اختلافات بين الموظفين. يعد التدخل في عمل البعض من المسائل الشائعة في المكاتب و الدوائر الصغيرة. على الرغم ذلك إذا تم ترتيب هذه البيئات الصغيرة بتصاميم داخلية حديثة، يمكن إستخدام البيئة العمل بكفاءة عالية دون تسبب أي مشكلة للموظفين.
3- عدم أرشفة البيانات أو تخصيص محل للمستندات
تعتبر أرشفة الملفات والمجلدات من المهام التي يجب على الشركات و الدوائر الإنتباه إليها. عدم وجود مكان أو خزانة في بيئة العمل لتخزين الملفات وأرشفتها، يؤدي ذلك إلى ضياع الملفات المهمة مما يقلل من كفاءة عمل الشركة.
نصائح لخلق بيئة رائعة لتحسين أداء الموظفين
1- إنشاء قواطع بين الموظفين
عندما يتم تحديد قواطع للموظفين، سيشعر كل منهم بالمسؤولية إتجاه منطقته، ومن ناحية أخرى سيمتنعون عن التدخل في عمل الآخرين. يمكن أن يساعد ذلك في تهدئة بيئة العمل وبالتالي تعزيز الشعور بالتعاون بين الموظفين.
2- نظافة بيئة العمل
نظافة بيئة العمل تعد من إحدى النقاط ألتي يجب على المدراء الشركة إتخاذ قرارات جادة بشأنها. إذا لم يكن لدى الشركة عامل خدمة، فيجب تحديد المسؤوليات للموظفين لمحاولة الحفاظ على نظافة بيئة العمل. تعتبر نظافة الصحيات و المطبخ من الأمور المهمة جدًا في بيئة العمل. عندما تكون الصحيات متسخة فإنه يتسبب في انتقال الأمراض إلى الموظفين، مما يؤدي إلى كثرة إجازات الموظفين للفترة الطويلة. لذلك، يمكن إنشاء تصميم داخلي جميل أن يؤدي إلى زيادة الدافع لتنظيف الصحيات والمطبخ. من ناحية أخرى، النظافة تجعل الموظفين متفائلين بشأن بيئة العمل.
مؤشرات بيئة العمل ألتي تحسن أداء الموظفين
خلق بیئة هادئة و ممتعة نقطة مهمة لغرض تحسين أداء الموظفين. سنشير إلى أهم مؤشرات بيئة العمل ألتي تحسن أداء الموظفين:
1- المؤشرة الأولى هي وجود وسائل الراحة مثل نظام تكييف الهواء في بيئة العمل لخلق أجواء رائعة. كما يعتبر إنشاء أنظمة التدفئة والتبريد لبيئة العمل مهمة جداً.
2- الشركات ألتي تقع في الأماكن المزدحمة، هناك الإزدحام والضوضاء يمنع الموظفين من التركيز. لذلك من الضروري إستخدام العوازل مثل أغلفة الجدران والأرضيات والسقوف الثانوية لعزل الصوت.
3- الإضاءة المناسبة لبيئة العمل تزيد من جمالية التصميم الداخلي وبالتالي تزيد من رضا الموظفين. نتيجةً لذلك ، سوف نرى تحسين أداء الموظفين و إنتاجية العمل.
